MICROSOFT WORD

Misrosoft Word (MS. Word) merupakan program untuk mengolah kata. Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyimpan gambar, maupun yang lainnya.

Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007 terdiri dari Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar, dan View Toolbar, liahat gambar dibawah ini:

 Langkah-langkah untuk membuka MS. Word adalah sebagai berikut:

1. Klik "Start Menu"

2. Sorot/Klik "All Programs"

3. Sorot/Klik "Microsoft Office"

4. Klik "Microsoft Office Word 2007"

Cara untuk membuat,menyimpan, menutup dan membuka dokumen, lihat gambar dibawah ini:

1. Membuat dokumen :

 2. Menyimpan Dokumen:

membuka dokumen langkah langkahnya sebagai berikut :

Bagian-bagian Menu Bar/ Tab Home

Menu-menu dalam Ribbon / Grup Clipboard

1. Paste : Untuk menempelkan hasil copy atau cut (Ctrl + V)

2. Cut : Untuk memotong teks/objek terpilih

3. Copy : Untuk menggandakan teks/objek terpilih

4. Format Painter : Untuk meniru format halaman dokumen ke dokumen lainnya

5. Panah Kecil : untuk membuka taks panel daftar aktifasi clipboard

Menu-menu di dalam Ribbon / Grup Font

Bullets : untuk memberikan tanda urutan pada paragraf terpilih.

Numbering : untuk memberikan urutan penomoran pada paragraf terpilih.

Multilevel List : untuk memberikan urutan berjenjang (level) pada paragraf terpilih.

Decrease Indent : untuk menggeser paragraf ke kiri.

Increase Indent : untuk menggeser paragraf ke kanan.

Sort : untuk menyortir data.

Show Paragragh Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf.

Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri.

Center : unyuk mengatur teks rata tengah.

Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan.

Justify : untuk mengatur teks rata kanan kiri.

Line Spacing : untuk mengatur jarak antara baris teks (spasi).

Shanding : untuk mengatur warna teks terpilih.

Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Tanda Panah Kecil : untuk membuka kotak dialog pengaturan paragraf

MENGENAL MS.EXCEL

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

1.1 Cara memulai aplikasi Microsoft Excel 2007

Langkah-langkah:

1.     Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2.    Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Microsoft Excel.

3.    Muncul Gambar 1.1

1.2  Mengenal Elemen-elemen Microsoft Excel 2007

Sebelum melakukan pengolahan data pada Microsoft Excel, terlebih dahulu kita harus  

mengetahui elemen-elemen yang ada di Microsoft Exel

1) Judul

Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2) Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat  dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

 3) Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4) Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5) Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6) Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7) Cell

8) Nomor Baris

9) Nomor Kolom

10) Nama Range

11) Fungsi

12) Penggulung vertical dan horisontal

FUNGSI STATISTIK MS. EXCEL

 Fungsi Statistik Microsoft Excel merupakan kategori fungsi yang sering digunakan dalam penggunaan fungsi dalam Microsoft Excel, dimana dalam aplikasinya dapat dijabarkan fungsi-fungsi Statistik antara lain :

 1.  Fungsi  SUM

Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan data numerik.

bentuk: SUM(number1,number2,number3,...)

  number1,number2,number3,... yaitu nilai-nilai data yang akan dicari nilai totalnya.

Rumus : =SUM(Range Data)

Contoh : =SUM(A2:A6)

Hasil : 59

2.  Fungsi AVERAGE (Rata-Rata)

Digunakan untuk menghitung nilai rata rata dari sederet argumen atau data range.

bentuk: AVERAGE(number1,number2,number3,...)

number1,number2,number3,... yaitu data numerik yang akan dicari nilai rata-ratanya.

            Argumen ini dibatasi hingga 255 argumen

Rumus : =AVERAGE(Range Data)

Contoh : =AVERAGE(A2:A6)

Hasil : 11,13

3.  Fungsi MAX (Maksimum)

Digunakan untuk menentukan nilai data yang tertinggi (terbesar) dibandingkan nilai data yang lain didalam suatu range .

Bentuk: MAX(number1,number2,...)

number1,number2,... adalah argumen yang berisi data numerik, alamat sel, atau range data

Rumus : =MAX(Range Data)

Contoh : =MAX(A2:A6)

Hasil : 17

4.  Fungsi  MIN (Minimum)

Digunakan untuk menentukan nilai data yang terendah (terkecil) dibandingkan nilai data yang lain didalam suatu range.

Bentuk: MIN(number1,number2,...)

number1,number2,... adalah argumen yang berisi data numerik, alamat sel, atau range data

Rumus : =MIN(Range Data)

Contoh : =MIN(A2:A6)

Hasil : 9

5.  Fungsi  COUNT

Fungsi ini digunakan Untuk menghitung jumlah banyaknya data ( numeric/angka) yang ada didalam sebuah range.

Bentuk: COUNT(number1,number2,...)

number1,number2,... adalah data yang berisi beberapa variasi tipe data, tetapi hanya tipe numerik yang dihitung.

Rumus :=COUNT (Range Data)

Contoh : =COUNT (A2:A6)

Hasil dari rumus pada gambar di bawah adalah 3, itu artinya banyaknya data numerik yang ada berjumlah 3.

6.  Fungsi COUNTA

 Digunakan untuk menghitung jumlah cel-cel yang berisi data angka/numerik dan huruf (character) atau data yang tidak kosong tanpa memperhatikan tipe datanya.

Rumus : =COUNTA(Range Data)

7.  Fungsi COUNTIF

Countif, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf (Character) berdasarkan kriteria yang diinginkan.

Rumus : =COUNTIF (range,kriteria)

8.  Fungsi COUNTBLANK

Countblank, digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel, dimana sel-sel tesebut tidak bernilai (null).

Rumus : =COUNTBLANK(range)

9.  Fungsi Standar Deviasi (STDEV)

Digunakan untuk menghitung nilai Deviasi Standar pada sebuah sampel.

 Number1,Number2 adalah argumen yang berisi sampel populasi. Anda dapat menggunakan array tunggal atau range suatu array dengan menggunakan tanda pemisah koma.

Deviasi standar dapat dikalkulasi dengan menggunakan metode "nonbiased" atau "n-1"

INTERNET

Pengertian Internet dan TCP/IP

1). Internet

Internet diartikan sebagai "The Global Public Transmission Control Protocol" {TCP/IP) internet network. 1) Jadi internet adalah gabungan dari seluruh komputer di dunia yang disatukan oleh sebuah yang cama. Adapun bahasa yang dimaksud adalah transmission control protocol/ internet protocol (TFC/IP). Sedangkan yang dimaksudkan dengan TCP/IP sendiri adalah satu set protocol yang memungkinkan  terjadinya komunikasi antar komputer. 2) TCF/IP menjadi sangat populer karena apbila kita ingin terkoneksi ke internet kita harus menggunakan protokol TFC/IP.

                                                                                   

2). Jaringan Komputer 

Jaringan komputer adalah gabungan antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi.

Gabungan teknologi ini menghasilkan pengolahan data yang dapat didistribusikan, mencakup pemakaian database software aplikasi dan peralatan hardware secara bersamaan.

• Local Area Network (LAN)

Local area network (LAN) adalah jaringan yang bersifat internal yang biasanya milik pribadi atau menengah dan biasanya berukuran sampai beberapa RM. Jaringan yang cakupan wilayahnya sangat kecil yang biasanya terdapat pada suatu tempat tertentu. LAN biasanya digunakan untuk menghubungkan komputer-komputer pribadi dan workstation dalam kantor suatu perusahaan untuk pemakaian sumber daya bersama,untuk saling bertukar informasi.

• Mertropolitan Area Network (MAN)

Metropolitan area network (MAN) adalah sebuah jaringan menggunakan teknologi yang sama dengan LAN, hanya ukurannya biasanya lebih 14015.

• Wide Area Network (WAN) 

Wide area network (WAN) adalah sebuah jaringan yang jangkauannya mencakup daerah geografis yang lebih luas,sering kali mencakup sebuah negara bahkan benua. WAN terdiri dari kumpulan LAN,MAN, dan mesin-mesin yang bertujuan untuk menjalankan program aplikasi pemakai.

• Internet 

Internet adalah kumpulan dari beberapa janis jaringan yang berada LAN,WAN, atau keduanya mencakup seluruh dunia yang saling terkoneksi.

PENGENALAN KOMPUTER

            Komputer berasal dari bahasa latin yaitu “computare” yang artinya menghitung. Sedangkan pengertian komputer menurut para ahli adalah sebagai berikut :

1.     Robert H Blissmer (Computer Annual)

Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas , yaitu sebagai berikut :

·    Menerima input

·    Memproses input sesuai dengan program

·    Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan

·    Meenyediakan output dalam bentuk informasi

2.     Donald H Sanders

Komputer adalah sistem elektonik untuk memanipulasai data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima, menyimpan, memproses data input dan menghasilakn output (keluaran) dibawah pengawasan instruksi program yang tersimpan di memori (stored program).

3.     VC Hamacher, ZG Vranesic dan SG Zaky

Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat, dapat menerima informasi input digital, memprosesnya sesuai dengan program yang tersimpan di memorinya dan menghasilakan output informasi.

PENGGOLANGAN KOMPUTER

         

Berdasarkan data yang diolah, komputer dibagi menjadi :

1.     Digital Komputer

Adalah komputer yang digunakan untuk mengolah data kuantitatif yang bersifat huruf, angka, kombinasi huruf dan angka, karakter khusus.

Contohnya : Laptop , HP

2.     Analog Komputer

Adalah komputer yang dapat mengolah data kualitatif , yaitu data yang ada bukan melalui simbol tetapi suatu keadaan atau lingkungan.

Contohnya : keadaan suhu, kecepatan, kelembaban udara, robotic, mesin-mesin pabrik.

3.     Hybrid Komputer

Adalah komputer yang dapat mengolah data kuantitatif maupun kualitatif . Yang jelas komputer ini dapat dikatakan gabungan dari digital komputer dan analog komputer.

Contohnya : USG (menghasilkan output yang berupa data digital).

Berdasarkan dari tujuannya, komputer dibagi menjadi :

1.     General Purpose Computer

Sesuai dengan namanya, komputer jenis ini dipakai diberbagai macam-macam pekerjaan sesuai dengan program yang digunakan.

Contohnya : Laptop, PC, Notebook, Netbook. Tablet.

2.     Special Purpose Computer

Sesuai dengan namanya, komputer jenis ini dipakai untuk melakukan pekerjaan khusus. Pada awalnya komputer ini berjenis general dan digunakan secara khusus dan disesuaikan dengan konfigurasi atau peralatan di dalamanya telah dimodifikasi.

Contohnya : Absen sidik jari.

Berdasarkan kapasitas dan ukuran , komputer dibagi menjadi :

1.     Micro Komputer

Komputer dengan ukuran yang lebih kecil, bisa diletakkan di atas meja dan bisa dipindahkan.

Contohnya : Laptop, PC, Tablet

2.      Mini Komputer

Komputer ini memiliki kemampuan yang lebih besar dibandingkan dengan komputer micro, dikarenakan olek micro processor yang kapasitasnya lebih besar.

Contohnya : IBM AB – 400

3.     Main Frame

Komputer ini memiliki processor lebih besar dari satu yang secara segnifikan meningkatkan kinerja komputer, sehingga kecepatannya jauh melebihi Micro komputer dan Mini komputer.

4.      Super Computer

Sesuai dengan namanya, super komputer memiliki kecepatan yang lebih dibandingkan Main Frame. Penggunaannya pun hanya negara yang maju saja, karena harganya yang mahal dan biasanya digunakan di industri pesawat terbang.

BAGIAN BAGIAN KOMPUTER

1.     Hardware ( Perangkat Keras)

Adalah peralatan disistem komputer yang secara fisik dapat terlihat dan terjamah.

Contohnya : monitor, leyboard, CPU, mouse

2.      Software ( Perangkat Lunak )

Adalah program yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengolahan data.

Contohnya : sistem operasi, program aplikasi, bahasa pemprograman.

3.     Brainware ( Manusia )

Bagian yang terlibat dalam mengoperasikan serta mengatur sistem komputer.

Contohnya : manusia atau pemakai.

KOMPUTER BERDASARKAN GENERASI

1). Generasi Pertama (1946-1959) ciri-cirnya yaitu:

• Menggunakan komponen Vacumm Tube (Tabung Hampa)
• Program hanya bisa dibuat dengan bahasa mesin
• Media penyimpanan berupa magnetic tape dan magnetic disk
• Ukuranya yang besar
• Cepat panas
• Proses lamabat
• Daya listrik yang sangat besar
• Orientasi aplikasi bisnis

2). Generasi Kedua (1959-1964), ciri-cirinya yaitu:

• Komponen yang digunakan transistor
• Dapat menggunakan bahasa pemograman tingkat tinggi (Fortran/Cobol Digol)
• Ukurannya lebih kecil dibandingkan generasi satu
• penggunaan listrik lebih hemat
• Orientasi tidak hanya pada bisnis tapi juga aplikasi teknik

3). Generasi Ketiga (1964-1970) ciri-cirinya yaitu:

• Komponen yang digunakan ialah IC (Intergated Circuit)
• Peningkatan disegi software
• Lebih cepat dan tepat
• Kapasitas memori lebih besar
• Penggunaan listrik lebih hemat dari generasi sebelumnya
• Mengungkinkan multiprosesing
• Harga lebih murah
• Dapat berkomunikasi dengan komputer lainya

4). Generasi Keempat (1970-sekarang)

• Komponenyang digunakan adalah chip (pemadatan ribuan IC dalam satu wadah)
• Menggunakan mikroposesor dan semi konduktor
• Kecepatan yang sangat tinggi 
• Memori penyimpanan jauh lebih besar